Office support
U bent op zoek naar een secretaresse, office manager of management assistente die u tijdelijk, ad hoc of flexibel kunt inzetten? Door de multifunctionele, virtuele inzetbaarheid draagt ToeDoe bij aan continuïteit en kwaliteit binnen uw bedrijf. ToeDoe biedt u een professionele partner in het uit handen nemen van back-office taken en voert deze werkzaamheden uit vanuit haar eigen kantoor. Voor de inzetbaarheid op uw eigen werklocatie kunt u contact opnemen voor de mogelijkheden.
- Uw vaste partner in flexibele ondersteuning
- Veelzijdig en daardoor bij diverse disciplines inzetbaar
- Zowel in-house als extern (virtueel)
- Grote mate van zelfstandigheid
- Geen werkplek en faciliteiten noodzakelijk
Office support op freelance basis?
Werkzaamheden
In onderstaand overzicht treft u voorbeelden van werkzaamheden aan welke u mogelijk zou kunnen uitbesteden. Wanneer u vragen hierover mocht hebben, of wanneer u specifieke werkzaamheden zou willen uitbesteden die niet vermeld staan, kunt u uiteraard contact opnemen om de mogelijkheden bespreken. ToeDoe denkt graag met u mee.
Office management
- Procesbewaking
- Planning van vergaderingen
- Opzetten van overlegstructuur
- Samenstellen Handboek Secretariaat
- Verslaglegging en uitwerking
Secretariële ondersteuning
- Agendabeheer
- Maken van presentaties
- Offertes en facturatie
- Redigeren van teksten
- Samenstellen van rapportages
- Boeken van reizen & hotels
- Opmaak en vormgeving van documenten
PR & communicatie
- (Digitale) nieuwsbrief
- Verzorgen van PR materiaal
- Social media beheer
- Websitebeheer
- Social media beheer
- Samenstellen van mailinglijst
- Organiseren van evenementen
Werkplekorganisatie
- Opschonen en automatisch organiseren van uw mailbox
- Opzetten van analoog en digitaal archief
- Opzetten van een overlegstructuur
- Post-en archiefbeheer
- Beheer en controle van (klanten)dossiers
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)