Hoeveel tijd besteed u aan zaken die u uiteindelijk nergens brengen? Bevrijd uzelf van nutteloze taken, en richt u op dingen die u sneller bij uw doelen brengen. Met deze drie vragen schud u tijd verspillende taken eenvoudig van u af!
3 vragen die productiever maken
Effectief werken heeft te maken met het stellen van de juiste prioriteiten. Het is makkelijk om te leven zonder prioriteiten, en u mee te laten slepen in een stroom van taken.
Als alles even belangrijk lijkt, is uiteindelijk helemaal niets belangrijk. U besteedt tijd aan taken die u nergens brengen, terwijl de belangrijkste stappen richting uw doel op de lange baan worden geschoven.
De onderstaande vragen dwingen u deze situatie om te draaien. Schrap de onzinnige taken en focus u op de stappen richting je belangrijkste doel(en). Zo werkt u productiever, effectiever en voelt u uzelf rustiger en gelukkiger. Schrijf de vragen voor uzelf over op papier en schrijf de antwoorden op. Alleen dan zult u merken hoe effectief deze vragen kunnen zijn!
- Slechts twee uur per dag werken
“Stel dat de dokter u vertelt dat u nog maar twee uur per dag mag werken. Als u meer werkt zult u waarschijnlijk arbeidsongeschikt raken. Aan welke taken zou u deze twee uur dan besteden?”
Deze vraag dwingt u om de juiste prioriteiten te stellen in uw werk. Want stel dat u maar twee uur per dag zou mogen werken, welke taken zou u dan behouden om de schade zo veel mogelijk te beperken? Welke taken zorgen ervoor dat u uw geld kunt verdienen?
Kortom: Welke taken vormen de kern van uw werk? Vaak zijn dit de uiteindelijke taken waarvoor u bent aangenomen, of op basis waarvan u uw bedrijf bent gestart. Het is makkelijk om u te laten meeslepen in allerlei taken die uiteindelijk weinig toevoegen aan het uiteindelijke resultaat, namelijk een tevreden baas of een stijgende levenskwaliteit.
- Stoppen met 80% van uw tijdrovende taken
“Stel u voor dat u om belangrijke redenen wordt gedwongen om 80% van uw tijdrovende taken te schrappen. Welke taken zou u dan uit je leven gooien?”
Welke taken gebruikt u om uw dag te vullen? Wat zou u schrappen op het moment dat u niet anders kon?
Een goede plek om te beginnen is het schrappen van alle momenten waarop u iets ‘checkt’. Denk hierbij aan het checken van Facebook, Hyves, Ping, SMS, Twitter, E-Mail, RSS feeds, statistieken, nu.nl en ga zo maar door.
Steeds wanneer u iets ‘checkt’ voelt u zich even fijn. U krijgt direct bevrediging wanneer er iets is binnengekomen, en u kunt uw aandacht even richten op iets makkelijks. Vervolgens kost het relatief veel energie om uw aandacht terug te brengen bij uw taak en weer productief aan de slag te gaan. Hoeveel tijd zou u besparen als u niet zoveel dingen zou ‘checken’? En hoeveel andere tijdrovende en vrijwel nutteloze taken kunt u uit uw werkdag verwijderen?
- Houdt uzelf niet voor de gek
“Wat zijn de drie belangrijkste taken die u gebruikt om het gevoel te krijgen dat u productief bent geweest, terwijl u dat eigenlijk helemaal niet bent?”
Wij mensen zijn gekke wezens. Soms weten we dat we totaal niet bezig zijn met het bereiken van onze doelen, maar doen we toch net alsof. U gaat dertig recensies lezen van een boek dat u misschien wilt kopen, dat misschien weleens een positieve invloed zou kunnen hebben op uw werk in de toekomst. En omdat dit misschien goed kan uitpakken richt u nu uw aandacht op dat boek in plaats van uw werk. Veel leuker, en u kunt best recht praten in uw hoofd dat u goed bezig bent.
Vertelt u uzelf dat u uw doelen kunt bereiken door ‘up to date’ te blijven met het laatste nieuws? Weet dan dat u aan het einde van de dag vooral goed op de hoogte zult zijn, maar meestal geen stap dichterbij uw doelen en dromen bent gekomen.
Hoe houdt u uzelf voor de gek? Leg deze gedachtekronkels bloot, zodat u ze kunt herkennen zodra ze weer opduiken. Het is makkelijk om uzelf voor de gek te houden, maar het voelt uiteindelijk fijner om gewoon lekker snel uw doelen te bereiken!
Bron: www.SoChicken.nl
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)