Zo langzaam is iedereen weer terug van vakantie. De verhalen over het genieten, het heerlijke eten en de culturele uitstapjes doen de ronde, maar nemen geleidelijk aan ook al weer af. De energie wordt immers al weer razendsnel opgeslokt door een vaak volle inbox en de stapels werk die weer ontstaan zijn tijdens die zo ontspannen vakantie. Thuis druppelen de schoolwerkjes weer binnen, zijn er weer huishoudelijke klusjes en stapelen de zo gebruikelijke dagelijkse actiepunten zich weer op.
‘Vakantie-energie’ behouden?
1. Zorg voor een heldere en overzichtelijk administratie
2. Maake een goede planning
3. Schakel tijdig hulp in
Een overzichtelijke administratie
Met een geordend archief kunt u alles gemakkelijk terugvinden en het opbergen van zaken is met weinig inspanning gedaan.
TIP: Post
1. Verdeel de binnenkomende post in DOEN, LEZEN en BEWAREN
2. Maak er een goede gewoonte van uw post dezelfde dag nog open te maken en te sorteren.
3. Reserveer elke dag/week een moment om alles af te handelen en op te bergen en gooi lege enveloppen direct bij het oud papier.
TIP: Archiveren
Maak een duidelijke indeling van ordners met een index. Maak een onderscheid van algemene stukken en aparte ordners voor zaken waar u veel stukken van hebt. Een opgeruimd archief moet voor iedereen toegankelijk zijn, zowel zakelijk als privé.
1. Voorkom dubbele kopieën
2. Bewaar niet teveel: veel informatie is op internet terug te vinden. Organisaties die een document uitbrengen zijn verplicht om het te bewaren, zoals bestemmingsplannen, jaarverslagen en notulen.
3. Een handig tabbladensysteem kunt u vinden op www.nibud.nl (geldzaken organizer).
Zoeken kost meer tijd dan opruimen
Hoeveel tijd bent u soms niet kwijt aan het zoeken naar iets? Zoeken naar zaken kost energie. Door spullen op een vaste plek op te ruimen kunt niet alleen u, maar ook uw huisgenoten of collega’s iets gemakkelijk (terug) vinden. Hoe u iets opbergt maakt niet eens zoveel uit, als het maar logisch en consequent is: de nietmachine hoort niet op het aanrecht, maar in de bureaulade; de post hoort niet naast de vuile was, maar in het postbakje.
TIP: Kunstwerken van de kinderen
Bewaar alleen de mooiste tekeningen en belangrijkste herinneringen in een archief-of bewaarmap van het betreffende kind. Schrijf op de achterkant de naam en de datum. Dit wordt een overzicht van werkjes gedurende de jeugd van uw kind. Bewaar niet alles, maar alleen de uitzonderlijke of bijzondere tekeningen/werkjes/schoolstukken.
TIP: Inlogcodes & wachtwoorden
Maak een lijst met alle (digitale) inlogcodes en sla deze vervolgens op een veilige plek op (eventueel met een beveiligingscode). Ook zijn er handige online tools en apps (zoals LastPass) waar je je gegevens veilig kunt beheren.
Plannen en organiseren
Een goede planning van zaken en taken zakelijk en privé zorgt ervoor dat u weet wat u nog kan verwachten en wat prioriteit heeft, geeft overzicht en rust. Het levert tijd op. Houd daarom alle activiteiten, afspraken en belangrijke data bij in één overzichtelijk overzicht, zodat u weet wat u nog kan verwachten en wat prioriteit heeft.
TIP: Opruimen inbox e-mail
Wanneer we onze brievenbus of inbox openen, kunnen we vaak +/- 60% zaken direct weggooien of deleten, maar we laten mailtjes in de inbox zitten en doen er niets mee. Selecteer streng en gooi meer weg. Een overzichtelijke en lege inbox geeft rust. Schakel zo nodig of desgewenst tijdig (tijdelijk) hulp in wanneer deadlines mogelijk in het gedrang komen of wanneer u het overzicht dreigt te verliezen.
Efficiënter op weg naar het behalen van uw doelen en tevens meer (doe-en/of vrije) tijd?
Veel succes toegewenst met uw lopende en aankomende uitdagingen.
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)