office support 2018-03-13T21:46:13+00:00

Office support

Office support

U bent op zoek naar een secretaresse, office manager of management assistente die u tijdelijk, ad hoc of flexibel kunt inzetten? Door de multifunctionele, virtuele inzetbaarheid draagt ToeDoe bij aan continuïteit en kwaliteit binnen uw bedrijf. ToeDoe biedt u een professionele partner in het uit handen nemen van back-office taken en voert deze werkzaamheden uit vanuit haar eigen kantoor. Voor de inzetbaarheid op uw eigen werklocatie kunt u contact opnemen voor de mogelijkheden.

  • Uw vaste partner in flexibele ondersteuning
  • Veelzijdig en daardoor bij diverse disciplines inzetbaar
  • Zowel in-house als extern (virtueel)
  • Grote mate van zelfstandigheid
  • Geen werkplek en faciliteiten noodzakelijk

Office support op freelance basis?

Meer weten?

Werkzaamheden

In onderstaand overzicht treft u voorbeelden van werkzaamheden aan welke u mogelijk zou kunnen uitbesteden. Wanneer u vragen hierover mocht hebben, of wanneer u specifieke werkzaamheden zou willen uitbesteden die niet vermeld staan, kunt u uiteraard contact opnemen om de mogelijkheden bespreken. ToeDoe denkt graag met u mee.

Office management

  • Procesbewaking
  • Planning van vergaderingen
  • Opzetten van overlegstructuur
  • Samenstellen Handboek Secretariaat
  • Verslaglegging en uitwerking

Secretariële ondersteuning

  • Agendabeheer
  • Maken van presentaties
  • Offertes en facturatie
  • Redigeren van teksten
  • Samenstellen van rapportages
  • Boeken van reizen & hotels
  • Opmaak en vormgeving van documenten

PR & communicatie

  • (Digitale) nieuwsbrief
  • Verzorgen van PR materiaal
  • Social media beheer
  • Websitebeheer
  • Social media beheer
  • Samenstellen van mailinglijst
  • Organiseren van evenementen

Werkplekorganisatie

  • Opschonen en automatisch organiseren van uw mailbox
  • Opzetten van analoog en digitaal archief
  • Opzetten van een overlegstructuur
  • Post-en archiefbeheer
  • Beheer en controle van (klanten)dossiers
Opt In Image
E-zine met gratis tips, handige info en inspiratie!
Ja, ik ontvang graag de ToeDoe nieuwsbrief

Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)

error: Helaas, op deze tekst berust copyright!