Allemaal willen we het zijn, soms zonder er teveel moeite voor te doen: succesvol. De Amerikaan Kevin Kruse stelde succesvolle ondernemers – waaronder 7 miljonairs – slechts één simpele vraag: wat is de sleutel tot productiviteit?
Daar kwamen veel interessante antwoorden uit, maar opvallend was vooral dat er veelal dezelfde dingen werden gedaan om succesvol je tijd in te delen. Hieronder 10 tips.
#1 Focus op minuten, niet op uren
Er zijn mensen die hun tijd indelen indelen in uren en halve uren, en mensen weten dat er 1440 minuten in iedere dag zitten die allemaal even waardevol zijn. Tijd kan verloren gaan en weer gewonnen worden, maar tijd kan nooit opnieuw ingezet worden.
#2 Focus op één ding
Succesvolle mensen wisten zonder moeite te benoemen wat hun meest belangrijke taak is en weten hoe ze er het beste zonder onderbrekingen aan kunnen werken. Stel jezelf de vraag: welke taak heeft de grootste impact om mijn doelen te bereiken? Start daar je dag mee.
#3 Gebruik geen to-do lijsten
In plaats van een lijst van punten gaven veel mensen in de interviews aan hun tijd precies te plannen in hun agenda. Uit onderzoek blijkt dat slechts 41 procent van de taken op een to-do lijst daadwerkelijk uitgevoerd wordt. Alle dingen die overblijven zorgen voor onnodige stress. Volgens het Zeigarnik effect worden dingen die je nog moet doen beter onthouden dan zaken die al voltooid zijn, waardoor de onafgemaakte zaken je blijven achtervolgen.
#4 Wees op tijd thuis voor eten
Er is altijd meer te doen, meer dan eigenlijk misschien nodig is. Stel prioriteiten en zie wat waardevol is in het leven. Natuurlijk is werk belangrijk, maar meestal werden familie en vrienden eerder genoemd als ernaar gevraagd werd.
#5 Neem een opschrijfboekje mee
Richard Branson gaf in zijn interview aan dat hij Virgin nooit op had kunnen richten zonder een simpel opschrijfboekje, dat hij altijd overal met zich meedraagt. ‘Een million dollar lesson die in business school niet geleerd wordt, noemde een andere geïnterviewde het.
#6 Check je e-mail op gezette tijden
In plaats van de gehele dag gefocust te zijn op je mailbox, kun je beter focussen op je echte werk. Wie reageert bij iedere vibratie van zijn telefoon, raakt sneller afgeleid. Plan tijd om je binnengekomen mail te checken en te beantwoorden.
#7 Vermijd vergaderingen
Toen Kruse Mark Cuban vroeg naar zijn beste tip, was diens antwoord kort: ga nooit naar vergaderingen, tenzij iemand een cheque schrijft. Vergaderingen en eindeloze evaluaties zijn tijdrovend: je let even niet op en bent uren verder. Ze beginnen te laat, bevatten de verkeerde mensen en kennen vele zijwegen als het gaat om onderwerpen. Is het onvermijdelijk? Ga staan en hou het kort.
#8 Zeg nee tegen het meeste
Een beroemde quote van Warren Buffet luidt: ‘Het verschil tussen succesvolle en de minder geslaagden is dat succesvolle mensen meestal nee zeggen.’ Een ander geïnterviewde verwoordt het anders: ‘Is het geen hell yeah, dan is het een nee.’
#9 Volg de 80/20 regel
In de meeste gevallen is het zo dat 80 procent van de resultaten komt van 20 procent van de activiteiten. Probeer voor jezelf na te gaan wat het meeste resultaat oplevert, en besteed daar de meeste aandacht aan.
#10 Delegeer
Succesvolle mensen vragen zich niet af hoe ze een bepaalde taak gedaan kunnen klaarspelen, maar hoe de taak gedaan kan worden. Door zichzelf niet automatisch te betrekken in de vraagstelling, is het makkelijk om het uit te besteden.
Veel succes met deze tips! Al zitten er maar een paar tussen die ervoor zorgen dat je productiever te werk kan gaan, dan heb je al winst behaald. Wil je meer weten over het behalen van winst in je werkdag? Dus meer doen in minder tijd? Overweeg dan eens de inzet van een virtueel assistent. Ik vertel je er graag mee over. Wil je zo nu en dan eens tips ontvangen schrijf je dan in voor de nieuwsbrief van ToeDoe.
Bron: Inc.com, MT.nl
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)