Het nieuwe werken, het betere werken, flexibel werken. Het is allemaal in. Eerder naar huis om de files te ontwijken of een dag helemaal niet naar kantoor. Thuiswerken, en dan? Tussen de gillende kinderen of in een hoekje van de keuken uw mail checken?
Tips die u helpen om rustig thuis te werken:
• Zorg dat uw technische faciliteiten op orde zijn. Gebruik een smartphone (waarmee u kan bellen, uw agenda bijhouden, mailen en sms-en), videoconferencing (kan ook gratis met Skypen of MSN), zorg dat u toegang heeft tot uw bestanden en werk online samen (bijvoorbeeld door middel van Google Apps of Office 365).
• Zorg voor goede faciliteiten en een goede ruimte. Zorg in elk geval voor een verstelbare stoel en een instelbaar werkblad van uw bureau. Uw beeldscherm moet recht voor u staan en een kijkafstand van minimaal 50 centimeter hebben. Zoek een ruime waarin u ongestoord kunt werken (ofwel de deur dicht kan!). Bent u in loondienst, dan zijn thuiswerkfaciliteiten voor een deel de verantwoordelijkheid van uw werkgever. Kijk op arbo-advies (arbo-advies.nl/beeldscherm.htm) voor de arbonormen en –richtlijnen.
• Maak duidelijk waar u bent en of u beschikbaar bent. Probeer zoveel mogelijk openheid te geven in een digitale agenda en ook duidelijk aan te geven wanneer u niet bereikbaar bent. Houd collega’s op de hoogte van uw werkzaamheden bijvoorbeeld door middel van een wekelijkse e-mail, een blogposting of Twitter.
• Respecteer elkaars verschillen. De één slaapt tot tien uur en zit om 1 uur ’s nachts nog achter z’n pc, de ander wil na zes uur niet meer gestoord worden. Wees daar duidelijk in en heb begrip voor het feit dat niet iedereen op elk tijdstip bereikbaar is, zoals dat vroeger op kantoor wel het geval was.
• Organiseer bewust ook ‘echte’ ontmoetingen en sociale contacten. Digitale communicatie kan de echte ontmoeting nooit helemaal vervangen. Non-verbale communicatie ontbreekt en een gesprek dat zich ontwikkelt bij een kopje koffie kan nooit helemaal vervangen worden door e-mailwisselingen. Zorg dus dat u regelmatig uw collega’s in levende lijve ontmoet.
• Wees duidelijk naar uw gezinsleden. Als u niet gestoord mag worden, laat dat dan weten (bijvoorbeeld door de deur dicht te doen). Kinderen wennen er snel genoeg aan.
• Ontwikkel de discipline om een bepaalde tijd (bijvoorbeeld drie kwartier) aaneengesloten en geconcentreerd te werken. De verleiding is groot even op te staan, uw mail te checken of eindeloos op internet rond te hangen. Zeker wanneer er geen sociale controle is. Beloon uzelf na een periode gefocust werken door koffie te gaan zetten of even iets anders te doen.
• Houd uw eigen grenzen in de gaten. Vindt u het niet fijn om ’s avonds te werken, doe dan zoveel mogelijk overdag. Zeg tegen collega’s dat u tot 20.00 uur je mail leest en daarna niet meer. Zo voorkomt u dat u het werk mee naar bed neemt en zorgt u ervoor dat u het kunt loslaten.
• Zorg ervoor dat werk en privé niet teveel door elkaar gaan lopen. Als u het idee krijgt dat u 24/7 bereikbaar moet zijn, tijdens het spelen met de kinderen nog even uw mail checkt of altijd het gevoel hebt dat u iets moet doen, dan bent u niet goed bezig. Plan ook vrije tijd, waarin u niet bereikbaar bent en u uw volle aandacht op iets anders dan uw werk kunt richten.
Veel succes en geniet vooral van alle voordelen die het thuiswerken met zich meebrengt! Dus ook als de kinderen thuis zijn…
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)