17 x tijdwinst

Druk, druk, druk…. ‘Is het nu alweer zo laat?’ en ‘Ik had nog zoveel willen doen’? We komen meestal een stukje dag te kort aan het eind van iedere dag. Hoe kun je zorgen voor tijdwinst, zodat er meer gedaan kan worden op dezelfde (werk)dag of je tijd hebt voor andere dingen? Veel zaken én taken kunnen tijdwinst opleveren door ze eenvoudigweg anders te doen of simpelweg te laten.

17 x tijdwinst:

1. Voorkom afleidingen of storingszenders en richt je met volle aandacht op 1 taak
2. Stel prioriteiten en focus op belangrijke taken en doelen (maar verwar urgent niet met belangrijk!)
3. Check en beantwoord je e-mail op vaste momenten en niet de hele dag door
4. Maak een to do-of takenlijstje van zaken die je niet niet wilt vergeten
5. Doe geen dingen tegelijk, want dat zorgt ervoor dat je zaken ‘half’ doet
6. Maak gebruik van een (dag/week-)planning, zodat je overzicht houd in taken en deadlines
7. Zorg voor voorbereiding bij een vergadering, afspraak of overleg en stel doelen
8. Gebruik de (vergader)tijd effectief, maak aantekeningen en hanteer een afsprakenlijst
9. Zorg voor voldoende energie, eet en slaap goed en neem regelmatig een pauze
10. Archiveer en ruim op. Niets is zo lastig als tijd verspillen aan het zoeken naar documenten
11. Zorg dat je je inbox zo leeg mogelijk houdt. Lees, archiveer, delegeer of neem actie
12. Maak een afspraak via Skype en bespaar reistijd
13. Deel gezamenlijke bestanden online (bijvoorbeeld Dropbox) en voorkom vele mails over en weer
14. Plan social media berichten zoveel mogelijk 1x per week vooraf in
15. Enige flexibiliteit in je werkdag voorkomt stress. Plan ruimte in voor reistijd, opruimtijd of onverwachte ‘interruptie’-tijd
16. Ruim je werkplek op en hanteer een vaste plek voor alles.
17. Begin de dag met de meest belangrijke of minst leuke taak. Dan kan die vast afgevinkt worden!

E-zine met gratis tips, handige info en inspiratie!

Ja, ik ontvang graag de ToeDoe nieuwsbrief

Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)