Hoewel de economisch vooruitzichten weer wat positiever lijken, zijn veel organisaties nog altijd bezig met kostenbesparing. Verminderen van het aantal fte’s, reduceren van reiskosten, besparen op opleidingen en trainingen zijn vaak gebruikte manieren om de uitgaven te verminderen.
Besparen op kosten die samengaan met het beheer van documenten en archief wordt nog wel eens over het hoofd gezien.
Maar hoe doet u dat en waar kunnen die besparingen dan zoal zitten?
5 manieren om kosten van document- en archiefbeheer terug te dringen:
1. Reduceer verborgen handlingskosten
2. Maak een inventarisatie van de vierkante meters die gemoeid zijn met documentbeheer en hang daar een prijskaartje aan
3. Bewaar archief niet onnodig lang
4. Realiseer een hiërarchische aanpak voor opslag van documenten (waarom moeten inactieve documenten altijd direct toegankelijk zijn?)
5. Overweeg zaken die u zelf niet efficiënt kunt organiseren uit te besteden
Meer weten? Neem gerust contact op.
bron: Managementsupport.nl
E-zine met gratis tips, handige info en inspiratie!
Ja, ik ontvang graag de ToeDoe nieuwsbrief
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)