Wie kent ze niet, de keurig onder architectuur aangelegde tuinen waaraan veel tijd en zorg besteed is. Een goede voorbereiding en een idem uitvoering met een prima resultaat. Met exact hetzelfde scenario worden huizen gebouwd waarin grote kapitalen geïnvesteerd worden… Zo zijn er ook websites die alle zorg hebben in de bouw en er bij oplevering helemaal actueel en gelikt uitzien, 10 punten! Dossiers die worden aangelegd met de mooiste systemen om overzicht te houden. Hoe deze voorbeelden er vervolgens enige tijd later uitzien? Dat is in meer dan de helft van de gevallen vaak niet meer de norm die voor ogen was met de oplevering van al deze projecten!
In die mooie tuinen staat immers vaak het onkruid in groei en bloei. Van het mooie huis is de glans van de verf na enige tijd verdwenen. De dossiers die prima op orde waren, in hardcopy, daarvan is digitaal vaak weinig meer van terug te vinden. Die ooit zo mooie website is niet goed vindbaar en als deze al vindbaar is, dan is deze vaak niet meer up-to-date of functioneel.
Goed onderhoud zorgt voor waardevermeerdering
De boodschap van deze metaforen is dat het o zo belangrijke onderhoud vaak vergeten wordt en een te lage prioriteit heeft gekregen of dat er simpelweg geen tijd voor is. Daarmee wordt de investering van weleer in één keer een desinvestering, en erger nog, de afbreuk van alle goede ideeën en plannen is ingetreden. Natuurlijk geen onkunde of desinteresse, maar gewoon een kwestie van tijd of het overzicht verliezen.
Een goede hovenier die op afroep beschikbaar is, is de oplossing voor het permanente onderhoud van de tuin in alle seizoenen van het jaar. Een professionele schilder die eens per 2 jaar het kleine onderhoud komt doen en eens per 4 jaar het hele huis weer 100 % in tact brengt. Het is heel normaal dat iemand die slim om gaat met zijn oorspronkelijke ambities (een mooie tuin en een goed onderhouden huis) derden inschakelt om dit alles te verzorgen. In het geval van dossiers of websites hebben de middelgrote en grote ondernemingen vaak medewerkers in dienst die o.a deze zaken bewaken en op orde houden.
Groot denken als kleine zelfstandige
Wat doet echter de kleine ondernemer die zijn tijd veelal nodig heeft om contacten te onderhouden met zijn klanten en permanent op zoek is naar nieuwe omzet en netwerk vergroting? Deze ondernemer ziet zijn dossiers, en soms zelfs ook een belangrijk item als een website, als een noodzakelijke sluitpost van zijn of haar onderneming. Wat zou het toch handig zijn als ook voor die situaties tuinmannen en schilders zouden bestaan….
De oplossing?
Het goede nieuws is dat deze op afroep beschikbare specialisten gewoon voorhanden zijn. Administratieve-, communicatieve-en secretariële werkzaamheden kunnen eenvoudig uit handen worden genomen door een (virtueel) assistente (VA). Met een VA op de achtergrond beschikbaar kan de ondernemer zich richten op zaken waar hij of zij goed in is en worden veel werkzaamheden uit handen genomen.
Kijkend naar de kosten-baten verhouding dan kan al snel de vergelijking worden gemaakt met de waarde van een goed onderhouden huis en een mooi onderhouden tuin. De kosten van het zorgvuldige onderhoud worden immers altijd afgedekt door de meerwaarde van het huis.
Bent u benieuwd naar de meerwaarde voor uw bedrijf? Informeer eens naar de mogelijkheden van een VA.
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)