Sinds ik ondernemer ben ga ik met een ander gevoel op vakantie. Ben jij ook ondernemer en heb jij dat ook? Vragen als: Heb ik alles goed achtergelaten? Ben ik misbaar? Is er werk voor de periode na de vakantie? Ben ik tijdens de vakantie bereikbaar of beperkt? Is er voldoende continuïteit? Komen ze je bekend voor?
Ik geef je graag 7 tips die ervoor kunnen zorgen dat je met een gerust hart op vakantie gaat en daarna ook gewoon de draad weer kunt oppakken:
-
Doe inspiratie op
Gedurende het jaar probeer ik plannen bij te schaven, ideeën uit te werken en met opdrachtgevers mee te denken. Ook lees ik graag, zowel vakliteratuur als een heerlijke roman of thriller. (boekentips) Ik schrijf blogs voor op mijn website en ben recensent van managementboeken. Toch kom ik soms voor dit alles tijd tekort. Daarom is dat voor mij een heerlijk tijdverdrijf tijdens mijn vakantie, vooral op een ligbedje aan het zwembad 😊. Het zijn n.l. ook zaken die je niet direct in je agenda kunt plannen. Inspiratie komt nu eenmaal niet op afroep. De zomervakantie is voor mij daarom een uitgelezen mogelijkheid om nieuwe ideeën op te doen. Kijk om je heen, lees, praat en luister. Noteer je hersenspinsels en gebruik ze straks voor het moment dat je op zoek bent naar inspiratie. Vakantietijd is dus zeker geen verloren werktijd!
-
Vink af
Relaxed aan je vakantie beginnen is een must. Het goede begin, is het halve werk, zeggen ze weleens. Wanneer je bepaalde zaken niet hebt afgerond of overgedragen blijven ze in je hoofd sluimeren. Dat voorkomt dat je echt ontspant en gaat genieten van je vakantie. Om ervoor te zorgen dat je niet last-minute nog zaken moet afhandelen is het handig een dag of twee extra ‘vrij’ te plannen voordat je vakantie begint. Gebruik deze dagen om alles van je to do-lijst af te vinken. Kan dit niet? Zorg dan voor een overdracht of plaatsvervanger die zaken voor je overneemt tijdens je vakantie. Hoe heerlijk is het niet om alles met een gerust hart neer te leggen, wetend dat je bij terugkomst de boel zo weer kunt oppakken?
-
Informeer je klant
Is het je weleens overkomen dat je tijdens je vakantie door een klant werd gebeld? Of dat je een mail kreeg van een samenwerkende partner die in de veronderstelling was dat je iets wel even kon oppakken met hem? Laat je klanten en relaties tijdig weten wanneer je niet bereikbaar bent. Dat scheelt een hoop onrust en voorkomt dat je een vervelende situatie voor jezelf en die ander krijgt. Vermeld het op je website of stuur bijvoorbeeld ruim van te voren een kaartje.
‘Plan vrije tijd vóór en na je vakantie’
-
Draag over en laat los
Zijn er werkzaamheden die tijdens je vakantie (bij voorkeur) doorlopen? Kijk dan goed of je ze kunt uitbesteden of vooraf kunt inplannen. Denk bijvoorbeeld aan een tool als Hootsuite voor je social media berichten, zodat je online zichtbaar blijft. Zijn er andere werkzaamheden die voortgang behoeven? Of wil je als bedrijf bereikbaar blijven? Denk dan aan het (tijdelijk) inzetten van een assistent of collega. Zo hoef je je tijdens je afwezigheid geen zorgen te maken en gaat je bedrijf gewoon door.
-
Online detox
Nu je sinds deze maand in heel Europa kunt internetten op je databundel wordt het nog verleidelijker om je social media, het nieuws of je e-mail te checken of misschien zelfs te shoppen vanaf je ligbedje! Verleidelijk…? Nadat ik het boek Digital detox enige tijd geleden heb gelezen ben ik me meer bewust geworden van de tijd dat ik online ben. Vakantie is de tijd om even offline te zijn. Ik moet toegeven dat het prettig is om zo nu en dan minder op je smartphone te turen en je gedachten de vrije loop te laten zonder allerlei digitale prikkels. Probeer het ook eens!
-
Back in business
Wanneer iemand weet dat je er niet bent, doordat hij je voicemail krijgt, is het ook zinvol deze even aan te passen met de datum dat je wel weer bereikbaar bent of wanneer de persoon een reactie kan verwachten. Neem ook hier de extra vakantiedag even in acht om het werk weer op te pakken. Wanneer je een out-of-office reply in je e-mail instelt kun je hierin de periode van je vakantie opnemen en de contactgegevens van bijvoorbeeld een collega of samenwerkingspartner voor bij noodgevallen. Zelf kies ik ervoor tijdens mijn vakantie wel met regelmaat, bijvoorbeeld om de dag, mijn e-mail te bekijken (liefst op een terrasje met een cappuccino 😊 ), zodat ik in noodgevallen mijn hulp kan bieden en ik geen berg e-mail heb als ik terug ben. Het geeft me rust te weten dat alles op orde is zogezegd. En dat is ook wat waard! Hoe dan ook informeer degene die met jou contact opneemt.
-
Geniet en neem rust
Als ondernemer heb je geen 9 tot 5 baan. Je bent ondernemer geworden door een bepaalde passie en met een ambitie. Die houdt nu eenmaal niet op zodra je je kantoor verlaat. Toch is het soms goed om los te laten, rust te nemen en van een afstand naar je bedrijf te kijken. Door het nemen van rust kun je immers straks weer gas geven. Zoals ook een sporter pas tot topprestaties komt na een periode van rust, zo kun je als ondernemer ook weer vol inspiratie en plezier van je werk genieten en er met enthousiasme vol voor gaan als je uitgerust bent.
Om ervoor te zorgen dat je niet direct weer vol in de hectiek van de dagelijkse werkweek zit en nog even kunt nagenieten, deel ik ook deze 10 tips, die ik eerder schreef, nog graag met je, zodat je zowel tijdens als na de vakantieperiode meer rust kan ervaren!
En vraag je je af of ik wellicht enkele taken van je kan waarnemen of van je todo-lijst kan overnemen wanneer jij lekker van je vakantie geniet? Neem dan contact op. Maar of we elkaar spreken of niet, ik wens je een heerlijk relaxte en zorgeloze zomervakantie toe!
Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt (Privacy statement)